Contenuto della notizia
Attivazione canale telematico “Sod & ToE” per notifiche tra autorità UE – Obblighi dal 1° luglio 2025 (Regim. UE 2020/1783 – Art. 7 e 18; Reg. UE 2844/2023)
La notifica di atti all'estero, nota anche come notifica estera, è un processo che segue procedure internazionali e coinvolge l'invio di un atto attraverso canali consoliari o accordi specifici, garantendo la corretta comunicazione al destinatario. Dal 1° luglio 2025 è obbligatorio utilizzare il canale telematico Sod & ToE per le notifiche tra autorità giudiziarie o amministrative degli Stati membri dell'UE aderenti al sistema, escludendo le modalità tradizionali per queste specifiche notifiche.
Modalità di Notifica all'Estero
Le modalità di notifica variano a seconda della destinazione e della natura dell'atto:
- Notifiche nel Paese di residenza del destinatario:
Canali consolari: L'atto viene inviato all'Ambasciata o Consolato italiano competente, che provvede alla notifica secondo le leggi del Paese di residenza.
Servizio postale: In alcuni casi, se previsto da convenzioni internazionali, la notifica può avvenire tramite spedizione postale raccomandata con avviso di ricevimento.
- Notifiche in Italia (per cittadini iscritti all'AIRE):
Gli avvisi di accertamento vengono notificati all'indirizzo di residenza all'estero o a un domicilio eletto in Italia.
- Canale Telematico Sod & ToE:
Questo è il canale obbligatorio dal 1° luglio 2025 per le notifiche tra autorità giudiziarie o amministrative di Stati UE aderenti al sistema e-Justice, come da Regolamento (UE) 2020/1784.
Per le notifiche tramite questo canale è necessario depositare il documento in formato PDF, firmato digitalmente in PAdES, utilizzando la modulistica ufficiale in formato Word (modelli A e L).
Come Funziona il Canale Sod & ToE
Richiesta di Notifica: L'Ufficiale Giudiziario italiano trasmette la richiesta tramite il sistema e-Justice, utilizzando la piattaforma Sod & ToE.
Invio dell'Atto: L'atto viene inviato all'Autorità competente dello Stato membro aderente.
Notifica: L'Autorità ricevente provvede alla notifica del destinatario.
Situazioni Escluse dall'Obbligo Sod & ToE
- Le notifiche postali dirette al destinatario estero sono ancora valide.
- Le notifiche tramite il canale consolare per i cittadini italiani residenti all'estero rimangono valide.
- Le notifiche verso Paesi non ancora attivi nel sistema Sod & ToE.
Contenuto della notizia
Rif.: Guida Generale Ministero Esteri 2022
NOTIFICHE AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 1784/2020
Trasmissione ex art. 8 tramite Autorità ricevente per tale notifica occorre:
- N. 1 originale dell’atto con richiesta di notifica ex art. 8 Reg. UE 1784/2020;
- N. 2 copie conformi;
- N. 2 copie del Modulo A reperibile sul portale europeo della giustizia elettronica tradotto nella lingua ammessa dallo Stato richiesto seguendo le indicazioni del regolamento suddetto;
- Busta bianca A4 indirizzata all'autorità ricevente indicando nella qualità di mittente:
- UNEP – CORTE DI APPELLO DI NAPOLI
- PALAZZO DI GIUSTIZIA “A. CRISCUOLO” – C.D.
- P.ZZA FALCONE E BORSELLINO, 1 - 80143 NAPOLI – ITA
- unep.ca.napoli@giustiziacert.it
- Cartolina rossa per l’estero (da reperire presso gli Uffici di Poste Italiane) indirizzata all’autorità ricevente e da restituire all’avvocato istante;
- Gli atti vanno tradotti (originale e copie) in una lingua compresa dal destinatario secondo le indicazioni del regolamento di cui sopra;
- Prima della compilazione è necessario reperire l’organo ricevente sempre sullo stesso portale.
- Per i paesi che hanno comunicato un importo fisso è consigliabile contattare il pubblico ufficiale competente, o organo ricevente, al fine di ricevere informazioni in merito alle modalità di pagamento di cui deve essere fornita prova al momento della richiesta di notifica
Trasmissione ex art.18 tramite posta ordinaria (se ammesso dallo Stato ricevente):
- N. 1 originale con richiesta di notifica ex art. 18 Reg. UE 1784/2020.
- N. 1 copia dell’atto da notificare.
- Busta bianca A4 indirizzata al destinatario, inserendo come "mittente" l'avvocato istante.
- Cartolina rossa per l’estero (da reperire presso gli Uffici di Poste Italiane) indirizzata al destinatario e da restituire all’avvocato.
- Gli atti vanno tradotti (originale e copia) in una lingua compresa dal destinatario secondo le indicazioni del regolamento di cui sopra.
NOTIFICHE AI SENSI DELLA CONVENZIONE DELL’AJA DEL 15.11.65
Per tale notifica occorre:
- N. 1 originale dell’atto con richiesta di notifica ai sensi dell’art. 5 Convenzione Aja 15.11.1965.
- N. 2 copie conformi.
- N. 2 copie del Modulo Convenzione dell'Aja scaricato e compilato in una lingua ammessa dallo Stato richiesto seguendo le indicazione della Convenzione dell'Aja.
- N. 1 Busta bianca A4 indirizzata all’autorità centrale/competente indicando nella qualità di mittente:
- UNEP – CORTE DI APPELLO DI NAPOLI
- PALAZZO DI GIUSTIZIA “A. CRISCUOLO” – C.D.
- P.ZZA FALCONE E BORSELLINO, 1 - 80143 NAPOLI – ITA
- unep.ca.napoli@giustiziacert.it
- Cartolina rossa per l’estero (da reperire presso gli Uffici di Poste Italiane) indirizzata all’autorità centrale e da restituire all’avvocato.
- Gli atti vanno tradotti (originale e copie) in una lingua compresa dal destinatario secondo le indicazioni della Convenzione.
- Prima della compilazione è necessario reperire l'autorità centrale ricevente sempre sullo stesso portale.
Trasmissione ai sensi dell’art. 10 Convenzione Aja tramite posta ordinaria (Salvo opposizione dello Stato Richiesto):
Per tale notifica occorre:
- N. 1 originale dell’atto con richiesta di notifica ai sensi dell’art. 10 Convenzione Aja 15.11.1965.
- N. 1 copia conforme.
- N. Busta bianca A4 indirizzata al destinatario inserendo come "mittente" l'avvocato istante.
- Cartolina rossa per l’estero (da reperire presso gli Uffici di Poste Italiane) indirizzata al destinatario e da restituire all’avvocato.
La traduzione dell'originale e della copia è sempre obbligatoria, salvo i casi in cui il destinatario della notifica sia cittadino italiano.
NOTIFICA CONSOLARE EX ARTT. 37 E 77 D.LVO N.71 DEL 03.02.2011
Per tale notifica occorre:
- N. 1 originale dell’atto con richiesta di notifica ai sensi degli artt. 37 e 77 del D. Lvo n. 71 del 3 febbraio 2011;
- N. 2 copie conformi.
- Modulo di accompagnamento (vedi allegato)
- Certificato Aire
- Busta bianca A4 indirizzata al Consolato (da reperire sul sito del Ministero Esteri) indicando come mittente:
- UNEP – CORTE DI APPELLO DI NAPOLI
- PALAZZO DI GIUSTIZIA “A. CRISCUOLO” – C.D.
- P.ZZA FALCONE E BORSELLINO, 1 - 80143 NAPOLI – ITA
- unep.ca.napoli@giustiziacert.it
- Cartolina rossa per l’estero (da reperire presso gli Uffici di Poste Italiane) indirizzata al consolato (il nome del destinatario non va riportato sulla busta) e da restituire all’avvocato.
- Su entrambe le copie allegare i moduli 2A e 2B (vedi allegato).
NOTIFICHE IN SVIZZERA AI SENSI DELL'ACCORDO BILATERALE DEL 02.06.1988
Prima della compilazione è necessario reperire l’autorità competente sul sito https://www.elorge.admin.ch/elorge/
Per tale notifica occorre:
- N. 1 originale dell’atto con richiesta di notifica ai sensi dell’accordo bilaterale 2.6.1988;
- N. 2 copie conformi.
- N. 2 copie modulo di accompagnamento (vedi allegato).
- N. 2 copie MODULO_1 A, MODULO_2 A, MODULO_2 B
- Busta bianca A4 indirizzata all’ Autorità Competente e come mittente:
- UNEP – CORTE DI APPELLO DI NAPOLI
- PALAZZO DI GIUSTIZIA “A. CRISCUOLO” – C.D.
- P.ZZA FALCONE E BORSELLINO, 1 - 80143 NAPOLI – ITA
- unep.ca.napoli@giustiziacert.it
- Cartolina rossa per l’estero (da reperire presso gli Uffici di Poste Italiane) indirizzata all’autorità competente e da restituire all’avvocato.
- Gli atti vanno tradotti (originale e copie) in una lingua compresa dal destinatario secondo le indicazioni della Convenzione.
di UNEP Napoli
Allegati
Collapse